各位股東:
根據(jù)《公司法》及本行《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)董事會提議,定于2022年10月11日召開嘉興銀行股份有限公司2022年第一次臨時股東大會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、2022年第一次臨時股東大會的基本情況
(一)召開時間、會期:2022年10月11日(周二)下午14:30-15:30,14:00開始報到。
(二)召開地點:嘉興銀行四樓一號會議室(嘉興市昌盛南路1001號)。
(三)召集人:本行董事會。
(四)召開方式和表決方式:現(xiàn)場會議、現(xiàn)場記名投票表決。
二、2022年第一次臨時股東大會審議事項
(一)關(guān)于修訂《公司章程》部分條款的議案;
(二)關(guān)于選舉謝志華先生為嘉興銀行股份有限公司董事會獨立董事的議案;
(三)關(guān)于選舉郭永清先生為嘉興銀行股份有限公司董事會獨立董事的議案;
(四)關(guān)于選舉劉毅先生為嘉興銀行股份有限公司董事會獨立董事的議案;
議案材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準(zhǔn)。
三、2022年第一次臨時股東大會書面報告
(一)2022年上半年經(jīng)營工作總結(jié)及下半年經(jīng)營工作計劃;
(二)關(guān)于嘉興銀保監(jiān)分局對我行2021年度監(jiān)管意見及我行整改措施的報告。
書面報告材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準(zhǔn)。
四、2022年第一次臨時股東大會出席/列席對象
(一)截至2022年9月30日登記在冊的股東。
(二)本行董事、監(jiān)事、高級管理人員。
(三)本行聘任的中介機(jī)構(gòu)代表及董事會邀請的嘉賓。
五、2022年第一次臨時股東大會登記方法
(一)本通知在本行內(nèi)網(wǎng)、嘉興銀行網(wǎng)站上向全體股東發(fā)布。相關(guān)附件請自行下載、打印。
(二)享有表決權(quán)的股東出席2022年第一次臨時股東大會的,應(yīng)于2022年10月8日(星期六)之前將出席會議的《股東大會通知回執(zhí)(出席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本行董事會辦公室。具體按《股東大會會議通知回執(zhí)(出席)》的要求辦理。
(三)享有表決權(quán)的股東因故不能出席會議的,可書面委托代理人代為出席和表決,該股東代理人不必是本公司股東,但法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人書面委托的代理人出席會議。具體按附件二:《股東代理人授權(quán)委托書》的要求辦理。并與《股東大會會議通知回執(zhí)(出席)》一并送達(dá)本行董事會辦公室。
(四)無表決權(quán)的股東列席2022年第一次臨時股東大會的,應(yīng)于2022年10月8日(星期六)之前將列席會議的《股東大會通知回執(zhí)(列席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本行董事會辦公室。具體按附件三:《股東大會會議通知回執(zhí)(列席)》的要求辦理。
六、其它事項
聯(lián)系地址:嘉興市昌盛南路1001號 ?嘉興銀行股份有限公司12樓董事會辦公室
郵政編碼:314001
E-MAIL:sunjie@bojx.com,qianlijuan@bojx.com
聯(lián)系人:孫 杰、錢麗娟
聯(lián)系電話:0573-82513671
傳真: 0573-82097270
????????????嘉興銀行股份限公司董事會
2022年9月21日