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關(guān)于召開嘉興銀行股份有限公司 2021年年度股東大會(huì)的通知

各位股東:

根據(jù)《公司法》及本行《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)董事會(huì)提議,定于20226月29日召開嘉興銀行股份有限公司2021年度股東大會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、2021年年度股東大會(huì)的基本情況

  • ? ? (一)召開時(shí)間、會(huì)期:20226月29日(周9:30報(bào)到,10:00開始,會(huì)期半天。
  • ? ? (二)召開地點(diǎn):嘉興銀行四樓一號(hào)會(huì)議室(嘉興市昌盛南路1001號(hào))。

(三)召集人:本行董事會(huì)。

(四)召開方式和表決方式:現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)記名投票表決。

二、2021年度股東大會(huì)審議事項(xiàng)

  • ??? 關(guān)于增資擴(kuò)股方案的議案;
  • ??? 董事會(huì)2021年工作總結(jié)暨2022年工作計(jì)劃;
  • ??? 監(jiān)事會(huì)2021年工作總結(jié)暨2022年工作計(jì)劃;
  • ??? 2021年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告和2022年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案;
  • ??? 關(guān)于儲(chǔ)一昀同志不再擔(dān)任獨(dú)立董事的議案;
  • ??? 關(guān)于修訂《嘉興銀行股份有限公司股東大會(huì)議事規(guī)則》的議案;
  • ??? 關(guān)于修訂《嘉興銀行股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則》的議案;
  • ??? 關(guān)于修訂《嘉興銀行股份有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》的議案;
  • ??? 關(guān)于修訂《嘉興銀行股份有限公司與內(nèi)部人和股東關(guān)聯(lián)交易管理辦法》的議案。

議案材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準(zhǔn)。

三、2021年度股東大會(huì)書面報(bào)告

  • ??? 2021年度“兩會(huì)一層”及其成員履職情況評(píng)價(jià)報(bào)告;
  • ??? 2021年經(jīng)營工作總結(jié)和2022年工作計(jì)劃;
  • ??? 2021年度全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
  • ??? 2021年度合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
  • ??? 2021年度主要股東持續(xù)評(píng)估情況報(bào)告;
  • ??? 2021年度大股東評(píng)估情況報(bào)告;
  • ??? 2021年度關(guān)聯(lián)交易管理情況專項(xiàng)報(bào)告;
  • ??? 2020年度監(jiān)管意見整改落實(shí)情況報(bào)告。

書面報(bào)告材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準(zhǔn)。

四、2021年度股東大會(huì)出席/列席對(duì)象

(一)截至2022?624日登記在冊(cè)的股東。

(二)本行董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。

(三)本行聘任的中介機(jī)構(gòu)代表及董事會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓。

五、2021年度股東大會(huì)登記方法

(一)本通知在本行內(nèi)網(wǎng)、嘉興銀行網(wǎng)站上向全體股東發(fā)布。相關(guān)附件請(qǐng)自行下載、打印。

(二)享有表決權(quán)的股東出席2021年度股東大會(huì)的,應(yīng)20226?27日(星期)之前將出席會(huì)議的《股東大會(huì)通知回執(zhí)(出席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本行董事會(huì)辦公室。具體按《股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(出席)》的要求辦理。

(三)享有表決權(quán)的股東因故不能出席會(huì)議的,可書面委托代理人代為出席和表決,該股東代理人不必是本公司股東,但法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人書面委托的代理人出席會(huì)議。具體按附件二:《股東代理人授權(quán)委托書》的要求辦理。并與《股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(出席)》一并送達(dá)本行董事會(huì)辦公室。

(四)無表決權(quán)的股東列席2021年年度股東大會(huì)的,應(yīng)2022627日(星期)之前將列席會(huì)議的《股東大會(huì)通知回執(zhí)(列席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本行董事會(huì)辦公室。具體按附件三:《股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(列席)》的要求辦理。

六、其它事項(xiàng)

聯(lián)系地址:嘉興市昌盛南路1001號(hào) ?嘉興銀行股份有限公司12樓董事會(huì)辦公室

郵政編碼:314001

E-MAIL:fangwei@bojx.com,qianlijuan@bojx.com

聯(lián)系人:方偉、錢麗娟

聯(lián)系電話:0573-82097275,0573-82513671

傳真: 0573-82097270

附件:

附件01:股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(出席).doc

附件02:股東代理人授權(quán)委托書.doc

附件03:股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(列席).doc

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