各位股東:
根據(jù)《公司法》及本行《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)董事會提議,定于2020年10月20日召開嘉興銀行股份有限公司2020年第三次臨時股東大會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、2020年第三次臨時股東大會的基本情況
(一)召開時間、會期:2020年10月20日(周二)上午9:30報到,10:00開始,會期半天。
(二)召開地點(diǎn):嘉興銀行四樓一號會議室(嘉興市昌盛南路1001號)。
(三)召集人:本行董事會。
(四)召開方式和表決方式:現(xiàn)場會議、現(xiàn)場記名投票表決。
二、2020年第三次臨時股東大會審議事項(xiàng)
(一)審議議案
1.關(guān)于調(diào)整2020年目標(biāo)任務(wù)的議案;
2.關(guān)于馮水祥不再擔(dān)任嘉興銀行董事的議案;
3.關(guān)于擬聘任孟春華同志為嘉興銀行董事的議案;
4.關(guān)于2018和2019年度董監(jiān)事薪酬情況的報告。
(二)書面報告
1.2020年上半年經(jīng)營管理情況及下半年經(jīng)營計(jì)劃;
2.股權(quán)和關(guān)聯(lián)交易專項(xiàng)整治“回頭看”工作自查整改報告。
議案材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準(zhǔn)。
三、2020年第三次臨時股東大會出席/列席對象
(一)截至2020年10月13日登記在冊的股東。
(二)本行董事、監(jiān)事、高級管理人員。
(三)本行聘任的中介機(jī)構(gòu)代表及董事會邀請的嘉賓。
四、2020年第三次臨時股東大會登記方法
(一)本通知在本行內(nèi)網(wǎng)、嘉興銀行網(wǎng)站上向全體股東發(fā)布。相關(guān)附件請自行下載、打印。
(二)享有表決權(quán)的股東出席2020年第三次臨時股東大會的,應(yīng)于2020年10月16日(星期五)之前將出席會議的《股東大會通知回執(zhí)(出席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本行董事會辦公室。具體按《股東大會會議通知回執(zhí)(出席)》的要求辦理。
(三)享有表決權(quán)的股東因故不能出席會議的,可書面委托代理人代為出席和表決,該股東代理人不必是本公司股東,但法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人書面委托的代理人出席會議。具體按附件二:《股東代理人授權(quán)委托書》的要求辦理。并與《股東大會會議通知回執(zhí)(出席)》一并送達(dá)本行董事會辦公室。
(四)無表決權(quán)的股東列席2020年第三次臨時股東大會的,應(yīng)于2020年10月16日(星期五)之前將列席會議的《股東大會通知回執(zhí)(列席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本行董事會辦公室。具體按附件三:《股東大會會議通知回執(zhí)(列席)》的要求辦理。
六、其它事項(xiàng)
聯(lián)系地址:嘉興市昌盛南路1001號嘉興銀行股份有限公司12樓董事會辦公室
郵政編碼:314001
E-MAIL:qianlijuan@bojx.com
聯(lián)系人:方偉、錢麗娟
聯(lián)系電話:0573-82097275,0573-82513671
傳真:0573-82097270
附件:一、股東大會會議通知回執(zhí)(出席)
二、股東代理人授權(quán)委托書
三、股東大會會議通知回執(zhí)(列席)
嘉興銀行股份限公司董事會
2020年9月30日