?各位股東:
根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)董事會(huì)提議,定于2019年6月28日召開嘉興銀行股份有限公司2018年年度股東大會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、2018年年度股東大會(huì)的基本情況
(一)召開時(shí)間、會(huì)期:2019年6月28日(周五)上午9:00報(bào)到,9:30開始,會(huì)期半天。
(二)召開地點(diǎn):嘉興銀行四樓1號(hào)會(huì)議室(嘉興市昌盛南路1001號(hào))。
(三)召集人:本公司董事會(huì)。
(四)召開方式和表決方式:現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)記名投票表決。
二、2018年年度股東大會(huì)審議事項(xiàng)
(一)審議議案
1、董事會(huì)2018年工作總結(jié)暨2019年工作計(jì)劃;
2、監(jiān)事會(huì)2018年工作總結(jié)暨2019年工作計(jì)劃;
3、關(guān)于五年(2016-2020年)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況中期評(píng)估報(bào)告的議案;
4、關(guān)于2019年申報(bào)發(fā)行金融債券的議案;
5、2018年度利潤分配方案;
6、關(guān)于未來二年(2019-2020年)股東分紅規(guī)劃的議案;
7、關(guān)于寧波盛光包裝印刷有限公司受讓股權(quán)修訂《公司章程》的議案。
以上議案材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準(zhǔn)。
(二)書面報(bào)告:
1、嘉興銀行股份有限公司關(guān)于2017年度監(jiān)管意見整改落實(shí)情況的報(bào)告;
2、嘉興銀行股份有限公司2018年度全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
3、嘉興銀行股份有限公司2018年度合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
4、中國銀保監(jiān)會(huì)嘉興監(jiān)管分局關(guān)于嘉興銀行股份有限公司2018年監(jiān)管的意見及我行整改措施的報(bào)告。
以上書面報(bào)告材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準(zhǔn)。
三、2018年年度股東大會(huì)出席/列席對(duì)象
(一)截至2018年年度股東大會(huì)前的本公司在冊(cè)的股東。
(二)本公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。
(三)本公司聘任的中介機(jī)構(gòu)代表及董事會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓。
四、2018年年度股東大會(huì)登記方法
(一)本通知在本行內(nèi)網(wǎng)、嘉興銀行網(wǎng)站上向全體股東發(fā)布。相關(guān)附件請(qǐng)自行下載、打印。
(二)享有表決權(quán)的股東出席2018年年度股東大會(huì)的,應(yīng)于2019年6月25日(星期二)之前將出席會(huì)議的《股東大會(huì)通知回執(zhí)(出席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本公司董事會(huì)辦公室。具體按《股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(出席)》的要求辦理。
(三)享有表決權(quán)的股東因故不能出席會(huì)議的,可書面委托代理人代為出席和表決,該股東代理人不必是本公司股東,但法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人書面委托的代理人出席會(huì)議。具體按附件二:《股東代理人授權(quán)委托書》的要求辦理。并與《股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(出席)》一并送達(dá)本公司董事會(huì)辦公室。
(四)無表決權(quán)的股東列席2018年年度股東大會(huì)的,應(yīng)于2019年6月25日(星期二)之前將列席會(huì)議的《股東大會(huì)通知回執(zhí)(列席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本公司董事會(huì)辦公室。具體按附件三:《股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(列席)》的要求辦理。
五、其它事項(xiàng)
聯(lián)系地址:嘉興市昌盛南路1001號(hào)嘉興銀行股份有限公司12樓董事會(huì)辦公室
郵政編碼:314001
E-MAIL:shenxiaming@bojx.com
聯(lián)系人:方先生、沈女士
聯(lián)系電話:0573-82097275
傳真:0573-82097270
附件:一、股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(出席)
二、股東代理人授權(quán)委托書
三、股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(列席)
嘉興銀行股份限公司董事會(huì)
2019年6月6日
附件一:
股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(出席)
嘉興銀行股份有限公司董事會(huì)辦公室:
嘉興銀行股份有限公司2018年年度股東大會(huì)會(huì)議通知已悉,將由先生(女士)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。
個(gè)人股東由本人簽名:
法人股東由法定代表人簽章并加蓋法人單位印章:
2019年月日
地址:嘉興市昌盛南路1001號(hào)
郵政編碼:314001
聯(lián)系人:董事會(huì)辦公室沈女士
電話:0573-82097275
傳真:0573-82097270
此回執(zhí)請(qǐng)于2019年6月25日(出席登記截止日)前以專人、郵寄或傳真方式送達(dá)嘉興銀行股份有限公司董事會(huì)辦公室。如委托他人出席和表決的,將《股東代理人授權(quán)委托書》和代理人身份證復(fù)印件一并送達(dá)。逾期作為股東自動(dòng)放棄權(quán)利,不再辦理出席會(huì)議登記。
附件二:
股東代理人授權(quán)委托書
茲全權(quán)委托先生(女士)代表本人出席嘉興銀行股份有限公司2018年年度股東大會(huì)。
自然人股東由委托人簽名:
法人股東由法定代表人簽章并加蓋法人單位印章:
委托人持股數(shù):
代理人姓名:
代理人身份證號(hào)碼:
委托書簽發(fā)日期:
本委托書有效期限截止嘉興銀行2018年年度股東大會(huì)結(jié)束。
代理人權(quán)限(請(qǐng)?jiān)凇笆恰被颉胺瘛鄙洗蚬矗?
1、代理人(是/否)可以按自己意思進(jìn)行表決;若否,請(qǐng)?jiān)谙旅婵瞻滋幾⒚鲗?duì)每項(xiàng)審議事項(xiàng)表決意見。
2、對(duì)可能納入股東大會(huì)議程的臨時(shí)提案(是/否)有表決權(quán)。
(本委托書復(fù)印件有效)
附件三:
股東大會(huì)會(huì)議通知回執(zhí)(列席)
嘉興銀行股份有限公司董事會(huì)辦公室:
嘉興銀行股份有限公司2018年年度股東大會(huì)會(huì)議通知已悉,將由先生(女士)準(zhǔn)時(shí)列席會(huì)議。
個(gè)人股東由本人簽名:
法人股東由法定代表人簽章并加蓋法人單位印章:
2019年月日
地址:嘉興市昌盛南路1001號(hào)
郵政編碼:314001
聯(lián)系人:董事會(huì)辦公室沈女士
電話:0573-82097275
傳真:0573-82097270
此回執(zhí)請(qǐng)于2019年6月25日(登記截止日)前以專人、郵寄或傳真方式送達(dá)嘉興銀行股份有限公司董事會(huì)辦公室。如委托他人列席的,需將代理人身份證復(fù)印件一并送達(dá)。逾期作為股東自動(dòng)放棄權(quán)利,不再辦理列席會(huì)議登記。