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關(guān)于召開嘉興銀行股份有限公司2020年第一次臨時(shí)股東大會的通知

?各位股東:

根據(jù)《公司法》及本行《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)董事會提議,定于2020年1月19日召開嘉興銀行股份有限公司2020年第一次臨時(shí)股東大會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、2020年第一次臨時(shí)股東大會的基本情況

(一)召開時(shí)間、會期:2020年1月19日(周日)上午9:30報(bào)到,10:00開始,會期半天。

(二)召開地點(diǎn):嘉興銀行四樓一號會議室(嘉興市昌盛南路1001號)。

(三)召集人:本行董事會。

(四)召開方式和表決方式:現(xiàn)場會議、現(xiàn)場記名投票表決。

二、2020年第一次臨時(shí)股東大會審議事項(xiàng)

嘉興銀行新一代核心系統(tǒng)項(xiàng)目群建設(shè)的立項(xiàng)申請。

議案材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準(zhǔn)。

三、2020年第一次臨時(shí)股東大會書面報(bào)告

關(guān)于2018年度監(jiān)管意見整改情況的報(bào)告。

書面報(bào)告材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準(zhǔn)。

四、2020年第一次臨時(shí)股東大會出席/列席對象

(一)截至2020年1月13日登記在冊的股東。

(二)本行董事、監(jiān)事、高級管理人員。

(三)本行聘任的中介機(jī)構(gòu)代表及董事會邀請的嘉賓。

五、2020年第一次臨時(shí)股東大會登記方法

(一)本通知在本行內(nèi)網(wǎng)、嘉興銀行網(wǎng)站上向全體股東發(fā)布。相關(guān)附件請自行下載、打印。

(二)享有表決權(quán)的股東出席2020年第一次臨時(shí)股東大會的,應(yīng)于2020年1月15日(星期三)之前將出席會議的《股東大會通知回執(zhí)(出席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本行董事會辦公室。具體按《股東大會會議通知回執(zhí)(出席)》的要求辦理。

(三)享有表決權(quán)的股東因故不能出席會議的,可書面委托代理人代為出席和表決,該股東代理人不必是本公司股東,但法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人書面委托的代理人出席會議。具體按附件二:《股東代理人授權(quán)委托書》的要求辦理。并與《股東大會會議通知回執(zhí)(出席)》一并送達(dá)本行董事會辦公室。

(四)無表決權(quán)的股東列席2020年第一次臨時(shí)股東大會的,應(yīng)于2020年1月15日(星期三)之前將列席會議的《股東大會通知回執(zhí)(列席)》以專人送達(dá)、郵寄或傳真的方式送達(dá)至本行董事會辦公室。具體按附件三:《股東大會會議通知回執(zhí)(列席)》的要求辦理。

六、其它事項(xiàng)

聯(lián)系地址:嘉興市昌盛南路1001號嘉興銀行股份有限公司12樓董事會辦公室

郵政編碼:314001

E-MAIL:fangwei@bojx.com

聯(lián)系人:方偉、錢麗娟

聯(lián)系電話:0573-82097275,0573-82513671

傳真:0573-82097270

附件:一、股東大會會議通知回執(zhí)(出席)

二、股東代理人授權(quán)委托書

三、股東大會會議通知回執(zhí)(列席)

嘉興銀行股份限公司董事會

2020年1月2日