各位股東:
因公司工作日程安排原因,原定于2018年5月31日召開的2017年年度股東大會延期召開。
根據(jù)《公司法》及本公司章程的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)董事會提議,定于2018年6月29日召開嘉興銀行股份有限公司2017年年度股東大會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、2017年年度股東大會的基本情況
(一)召開時間、會期:2018年6月29日(周五)下午13:30報到,14:00開始,會期半天。
(二)召開地點:嘉興銀行四樓1號會議室(嘉興市昌盛南路1001號)。
(三)召集人:本公司董事會。
(四)召開方式和表決方式:現(xiàn)場會議、現(xiàn)場記名投票表決。
二、2017年年度股東大會審議事項
(一)審議議案
1、嘉興銀行股份有限公司董事會2017年工作總結(jié)暨2018年工作計劃的議案;
2、嘉興銀行股份有限公司監(jiān)事會2017年工作總結(jié)暨2018年工作計劃的議案;
3、嘉興銀行股份有限公司2017年度財務(wù)決算報告及2018年度財務(wù)預算方案;
4、嘉興銀行股份有限公司2017年度利潤分配方案;
5、關(guān)于選舉梁蘊旭女士為第五屆董事會獨立董事的議案;
6、關(guān)于發(fā)行金融債券計劃的補充議案;
7、關(guān)于修訂《公司章程》的議案;
8、關(guān)于修訂《嘉興銀行股份有限公司股權(quán)管理辦法》的議案;
9、關(guān)于修訂《嘉興銀行股份有限公司股權(quán)變更管理實施細則》的議案;
10、關(guān)于修訂《嘉興銀行股份有限公司股權(quán)質(zhì)押登記管理實施細則》的議案;
11、關(guān)于修訂《嘉興銀行股份有限公司與內(nèi)部人和股東關(guān)聯(lián)交易管理辦法》和《董事會風險管理與關(guān)聯(lián)交易控制委員會工作規(guī)則》的議案;
12、關(guān)于陳建華女士要求繼承王建偉先生所持嘉興銀行全部股份的議案;
13、關(guān)于姚敏求女士要求無償受讓董衛(wèi)平先生所持嘉興銀行全部股份的議案。
以上議案材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準。
(二)書面報告:
1、嘉興銀行股份有限公司關(guān)于2016年度監(jiān)管意見整改落實情況的報告;
2、嘉興銀行股份有限公司2017年度“兩會一層”及其成員履職評價報告;
3、嘉興銀行股份有限公司2017年度全面風險評估報告;
4、嘉興銀行股份有限公司2017年度合規(guī)風險評估報告;
5、嘉興銀行股份有限公司股東依法履職和履約自評報告。
以上書面報告材料將以電子文檔發(fā)送,最終以書面為準。
三、2017年年度股東大會出席/列席對象
(一)截至2017年年度股東大會前的本公司在冊股東。
(二)本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員。
(三)本公司聘任的中介機構(gòu)代表及董事會邀請的嘉賓。
四、2017年年度股東大會登記方法
(一)本通知在本行內(nèi)網(wǎng)、嘉興銀行網(wǎng)站上向全體股東發(fā)布?!豆蓶|大會會議通知回執(zhí)》(附件一)請自行下載、打印。
(二)出席2017年年度股東大會的股東應(yīng)于2018年6月25日(星期一)之前將出席會議的《股東大會通知回執(zhí)》以專人送達、郵寄或傳真的方式送達至本公司董事會辦公室。具體按《股東大會會議通知回執(zhí)》的要求辦理。
(三)股東因故不能出席會議的,可書面委托代理人代為出席和表決,該股東代理人不必是本公司股東,但法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人書面委托的代理人出席會議。具體按附件二:《股東代理人授權(quán)委托書》的要求辦理。并與《股東大會會議通知回執(zhí)》一并送達本公司董事會辦公室。
五、其它事項
聯(lián)系地址:嘉興市昌盛南路1001號嘉興銀行股份有限公司12樓董事會辦公室
郵政編碼:314001
E-MAIL:shenxiaming@bojx.com
聯(lián)系人:徐先生、沈女士
聯(lián)系電話;0573-82097275
傳真:0573-82097275
嘉興銀行股份限公司董事會
2018年6月8日